Od 1 czerwca 2025 r. zmieniamy zasady w zatrudnianiu cudzoziemców
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Pełna elektronizacja: Od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
Nowe obowiązki informacyjne pracodawców zatrudniających cudzoziemców
Obowiązek przekazania kopii umowy przed zatrudnieniem.
Nowe przepisy wprowadzają obowiązek przesyłania kopii umowy zawartej
z cudzoziemcem do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy – jeszcze przed rozpoczęciem zatrudnienia. Dokumenty mają być przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej.
Nowe obowiązki informacyjne w ramach oświadczenia o powierzaniu pracy
Pracodawca, który złożył oświadczenie o powierzeniu pracy, będzie zobowiązany poinformować starostę o:
• podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni,
• niepodjęciu pracy – w terminie 14 dni od wskazanego terminu rozpoczęcia zatrudnienia,
• zakończeniu pracy przed terminem – jeżeli cudzoziemiec zakończy lub nie podejmie pracy również należy o tym powiadomić urząd. Wcześniej obowiązek ten miał charakter fakultatywny. Wskutek powiadomienia wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.
UWAGA
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie nie wpisze oświadczenia do ewidencji oświadczeń jeśli podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązku opłacania składek ZUS oraz zalega z uiszczeniem podatków.